- Kata email merupakan singkatan dari Electronic Mail, yang berarti 'surat elektronik'.
- Email
merupakan sistem yang memungkinkan pesan berbasis teks untuk dikirim
dan diterima secara elektronik melalui beberapa komputer atau telepon
seluler.
- Lebih spesifik lagi, email diartikan sebagai cara pengiriman data, fileteks, foto digital, atau file-file audio dan video dari satu komputer ke komputer lainnya, dalam suatu jaringan komputer (intranet maupun internet).
· Alamat Email
- Untuk mengirim email, kita harus mempunyai alamat, yaitu dengan mendaftarkan diri ke salah satu situs web penyedia layanan email. Misalnya, www.yahoo.co.id, http://www.hotmail.com/,http://www.plasa.com/, dan yang lainnya.
- Untuk menggunakan layanan email dari salah satu situs web, kita dapat memilih layanan yang sifatnya gratis maupun berbayar.
- Akan tetapi, layanan gratis bersifat terbatas (biasanya pembatasan dilakukan terhadap ukuran data yang dapat kita kirimkan).
- Alamat email memuat dua identitas yang dipisahkan oleh tanda @ dan dinyatakan dengan username@server.domain. Username menyatakan identitas pengguna email, sedangkan server.domain menyataka identitas organisasi penyedia layanan email.
- Sebagai contoh, untuk alamat email herukurniawan@yahoo.com,herukurniawan merupakan identitas pengguna email, sedangkan yahoomerupakan identitas organisasi penyedia layanan email.
- Biasanya, bagian username dapat berupa kata-kata, nama,
singkatan, atau nomor-nomor tertentu yang tidak boleh memuat
karakter-karakter khusus, seperti #,$,%,&,?,<, (, ), dan
simbol-simbol lainnya.
· Kelebihan Email
1. Pengiriman email tidak memerlukan amplop dan perangko serta pembuatannya tidak memerlukan pulpen, kertas, maupun tinta printerseperti halnya surat konvensional.
2. Proses
berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia
sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.
3. Selain itu, pengiriman email dapat dilakukan dengan mudah setiap
saat dan di mana pun kita berada. Oleh kerena itu, tidak heran jika
kemudian teknologi email menyebar luas dengan cepat, khususnya untuk
keperluan komunikasi dalam dunia bisnis maupun komunikasi personal.
· Kelemahan Email
2. Memungkinkan terjadinya pemalsuan identitas. Hal ini karena kemudahan proses pembuatan alamat email dapat membuatorang yang tidak bertanggung jawab memanfaatkan keadaan ini dengan membuat email beridentitas palsu untuk keperluan-keperluan yang bersifat negatif. Misalya, untuk melakukan penipuan atau yang lainnya.
3. Memungkinkan proses penyadapan informinnya.
4. Memungkinkan terjadinya penipuan.
5. Memungkinkan penyalahgunaan dokumen, khususnya jika terjadikesalahan pengiriman email.
6. Memungkinkan terjadinya ketidaknyamanan ketika mengelola email. Hal ini terutama disebabkan banyaknyaemail sampah (junkmail/spam) berupa iklan-iklan yang tidak kita harapka
· Pengertian Mailing List (Milis)
- Mailing List (milis) secara bahasa berarti daftar alamat email.
- Trus apa dong milis itu ? yaitu group diskusi
di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta
didalamnya. siapapun yang bergabung dapat mengirim ke email group yang
kemudian oleh sistem, email tersebut di kirimkan ke seluruh daftar email
anggota.
- Namun saat seseorang mengirimkan surat
yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar,
penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut
atau tidak.
- Dan apabila setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar.
- Jadi seluruh anggota yang terdaftar di milis akan menerima surat. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.
· Cara Menggunakan
1. Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agarinformasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
2. Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.
· Kegunaan Milis
- Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan pekerjaan, lowongan magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu isuyang sedang hangat diperbincangkan.
· Ciri Khas Milis
- Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang sama.
- Perbedaan milis dengan forum internet terletak pada adanya notifikasi yang didapat anggota milis pada email mereka masing-masing.
- Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi email mereka atau tidak.
- Sebuah mailing list hanyalah merupakan daftar dari alamat orang yang tertarik pada subjek yang sama, adalah anggota dari kelompok kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama.
- Ketika seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar
- Kunci
keuntungan dari milis atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah
bahwa sebagai pesan baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada
para peserta ’kotak surat’.{googleAds} {/googleAds}Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan email sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari milis.
- Padahal,
tidak semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga
notifikasi di email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar
mereka tak ketinggalan satu info pun.
· Kelebihan
1. Semua
anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang hanya
disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di dalam
daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar.
2. Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
· Kekurangan
1. Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inboxjuga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
2. Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana atau
informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak bercampur
dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi program humas
dapat dibahas lebih terperinci.
3. Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply.
Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang
sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada
jasayahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.
· Pengertian Chatting
- Chatting adalah
suatu program untuk para pengguna internet dimana saja berada agar bisa
mengenal satu sama lain walaupun dia berada jauh dari kita.
- Dengan
Chatting kita juga bisa melihat wajah orang yang baru kita kenal
tersebut jika di komputer kita ada satu alat yang disebut WEBCAM.
- Langkah-langkah melakukan Chatting dengan Yahoo Messenger
1. Double Click Icon Yahoo Messenger
2. Masukan
User ID dan Password pada kotak dialog Sign In, seperti pada table di
bawah ini :Jika kita mau chatting maka kita harus punya dulu USER ID dan
PASSWORD agar kita bisa masuk dan memilih room yang kita
inginkan.Banyak diantara pengguna internet di Indonesia yang sudah
memahami dengan baik apa itu chatting. Program yang biasanya dipakai
untuk chatting pada umumnya adalah Yahoo Massenger dan MSN Hotmail yang
bisa kita download dari websitenya secara gratis.
3. Tekan Enter atau Click Sign In pada kotak dialog, tunggu beberapa saat
- Langkah-langkah melakukan chatting dengan mIRC
1. Double click Icon mIRC
2. Sebelum menggunakan mIRC, lakukan konfigurasi terlebih dahulu terhadap mIRC dengan cara
3. Pilih menu Tool è Option,
maka akan tampak layer Option seperti gambar berikut :Isikan Full dan
Email Addressnya ke dalam kotak yang tersedia seperti tampak pada kotak
dialog disamping beserta Nickname dan Alternative nya.Kemudian click
Connect To Server
· Etika Chatting
1. Harus
Sopan, siapa pun partner chatting kita, mengenalnya atau tidak, jangan
sampai kita memperlakukan partner chatting dengan tidak sopan, seperti
mengetikkan kata-kata porno atau kata-kata yang kasar atau tidak pantas
lainnya.
2. Jangan
memaksakan kehendak, apapun alasan partner chatting sehingga dia tidak
mau melayani percakapan dengan kita, kita harus menghormatinya dan tidak
boleh memaksanya untuk menjawab atau meladeni percakapan kita.
3. Harus
Jujur, usahakan untuk menuliskan sesuatu apa pun dengan jujur (kecuali
untuk hal-hal yang menyangkut privasi), karena hal ini akan membuat
partner chatting kita percaya dan menghargai kita. Yakinlah bahwa
sejelek atau seburuk apa pun, jika kita mengatakannya dengan jujur,
orang lain akan menghargai kita dengan baik dan mengangkat topi untuk
itu. Yang sering kita jumpai (bahkan saya sendiri) adalah sulit untuk
mengatakan apa adanya, seperti umur, status, atau perkerjaan.
4. ·
Jangan suka mengganggu dan iseng, walaupun partner chatting keliatan
online, belum tentu dia mempunyai waktu untuk melakukan chatting dengan
kita, siapa tahu dia mempunyai pekerjaan yang memerlukan konsentrasi.
Jika demikian, kita tidak boleh mengganggunya atau mengisenginya dengan
mengetikkan “BUZZ” terus menerus.
5. Jangan
pernah membawa SARA, karena hal ini sangat sensitive yang dapat memicu
perselisihan dan yakinlah hal ini tidak akan memberi manfaat apa-apa
bagi kedua belah pihak.
6. Ucapkan
salam, tidak ada buruknya jika ucapan salam diterapkan pada saat
chatting yang justru dapat menambah suasana keakraban. Pada setiap
perjumpaan kita bisa mengetikkan selamat siang, halo, hi, atau senang
bertemu Anda kembali, atau jika ingin mengakirinya, bisa mengetikkan
selamat tinggal, bye, atau sampai ketemu lagi.
7. Jangan
menuliskan dengan HURUF BESAR (kapital) karena hal ini mengandung arti
teriakan sehingga dapat membuat partner chatting marah atau tersinggung
8. Aktifkan
status offline, hal ini dapat menjadi alternative jika Anda sedang
sibuk dan tidak ingin “diganggu” chatter lain, dan ini sah-sah saja.
9. Jangan
terlalu banyak membuka dialog pada saat yang bersamaan, jika Anda tidak
ingin dikatakan tidak serius oleh partner chatting Anda, karena harus
melayani banyak dialog dengan yang lain. Selain itu, jika sembari
menyelesaikan tugas pekerjaan, maka akan sangat mengganggu kelancaran
pekerjaan Anda tersebut.
10. Jangan
lupa minta izin kepada partner chatting, pada saat kita ingin
meninggalkan komputer, siapa tahu dia sedang menunggu jawaban dari kita.
11. Jika
Anda salah masuk room dengan tema yang tidak Anda sukai, jangan
sekali-sekali membelokkan tema obrolan sesuai keinginan Anda, kecuali
Anda sudah mendapat mandat dari chatter lainnya. Atau lebih baik Anda
keluar dari room tersebut.
- Selain
etika chatting yang telah disebutkan di atas, ada tips chatting lain
yang mungkin perlu kita ketahui adalah, antara lain seperti di bawah
ini.
1. Gunakanlah nickname yang baik dan sopan.
2. Jangan menggunakan nama asli sebagai nickname Anda
3. Jangan pernah memberikan alamat dan nomor telepon kepada chatter yang belum Anda kenal sama sekali
4. Jika Anda menggunakan webcam, jangan sembarangan memberi izin kepada chatter yang tidak Anda kenal
5. Jika
ingin memview webcam dari partner chatter, harus meminta izin dengan
baik-baik kepadanya, kalau pun tidak diizinkan Anda harus
menghormatinya.
6. Jika harus melakukan copy darat, pastikan Anda tidak sendirian, hal ini untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
7. Jangan pernah melayani chatter yang menggunakan kata-kata kasar atau tidak sopan.
8. Bagaimana, sudah cukup jelas kan tentang Chatting, Terima kasih kepada Onoid
Selamat membaca Posting-an saya lainnya
· Cara Aman Menggunakan Internet.
1. Ketika
mencari informasi di Internet , Carilah informasi di situs-situs resmi.
Karena hanya situs resmilah yang kelayakan dan kebenaran beritanya
dapat dipercaya
2. Cek dan double cek (validasi) kebenaran berita/informasi di internet dengan
cara berikut:
- Sebelum mengambil berita/informasi dari sebuah situs, periksalah tujuan dari
pembuatan suatu situs. Sebuah situs yang diciptakan untuk menyebarluaskan
suatu misi/ideologi tertentu akan memuat artikel-artikel yang sejalan dengan
misinya. Oleh karena itu informasi yang diperoleh menjadi BIAS oleh
kepentingan kelompok tertentu dan tidak lagi faktual sifatnya. Beberapa
dari tujuan pembuatan situs di antaranya adalah untuk media
penawaran/penjualan , menyebarluaskan informasi, hiburan, konsultasi,
dsb.
Periksalah latar belakang si penulis artikel/berita atau situs.
Periksalah URL atau alamat situsnya. Kelayakan suatu informasi dapat
dinilai dengan melihat apakah suatu situs adalah situs resmi atau
pribadi.
Contoh: http://www.cdsinet. net/users/ bartlett" dan "http://www.alphalink
com.au/~jdm/ index.htm" adalah dua contoh situs pribadi.
Kok bisa tahu? Pada contoh pertama kata “users” menunjukkan bahwa ini adalah
alamat situs pribadi milik seseorang bernama Bartlett. Pada contoh kedua
simbol “~” menunjukkan bahwa situs ini adalah situs pribadi yang dibuat
oleh seseorang yang memperoleh jatah dari Internet Service Provider (ISP).
Dengan demikian dapat diketahui dari alamat situs berikut http://pubweb
northwestern. edu/~abutz/ di/intro. html, situs ini bukalanlah situs resmi
Universitas Northwestern di Amerika Serikat, melainkan adalah situs buatan
seseorang bernama Butz.
3. Ingat
baik-baik bahwa tidak semua hal yang kita baca/temui di internet adalah
benar. Penawaran yang bersifat “terlalu indah” bisa jadi merupakan
TIPUAN. Misalnya, penawaran kredit dengan iming-iming bunga kecil atau
jaminan minimal. Cek dan double cek lagi kebenaran situsnya serta
syarat-syarat yang ditawarkan, jangan sampai merugikan kita pada
akhirnya
4. Pertimbangkanlah dengan bijaksana sebelum memberikan informasi pribadi
seperti usia, status, atau informasi keuangan (seperti nomer rekening, nama
bank, dsb).
5. Tanyalah pada operator IT yang bertugas di telecenter sebelum mendownload
atau meng-install aplikasi komputer dari internet karena dapat merusak komputer (virus, worms, adware, spyware, dsb).
6. Telecenter tidak dapat digunakan untuk mengakses situs yang menawarkan
penggunaan obat-obatan terlarang, pornografi, alkohol, dan perakitan senjata
berbahaya
7. Hindarilah situs-situs yang memungkinkan orang untuk melakukan perjudian.
Situs seperti ini biasanya mendorong seseorang untuk menggunakan kartu
kredit, menulis cek, atau mentrasfer sejumlah uang
8. Ketika
berpartisipasi dalam Chatting, bulletin boards, dan mailing hindari
memberikan detail identitas seperti: alamat rumah, nama sekolah (bagi
pelajar), nomer telepon, usia, status, informasi keuangan (seperti nomer
rekening, nama bank, dsb) pada orang yang tidak dikenal atau melalui
layanan chatting, bulletin boards dan media sejenis lainnya.
9. Ingatlah
bahwa kita tidak dapat melihat atau mendengar orang yang kita “temui”
melalui jalur online. Sehingga seseorang laki-laki yang berumur 40
tahun, misalnya, dapat saja berpura-pura menjadi seorang anak perempuan
berumur 12 tahun
10. Hindari
membalas/merespon pesan yang ditemui di internet yang bersifat
membujuk, mempengaruhi, tidak sesuai dengan norma susila, mengancam,
dsb.
11. Berhati-hatilah
dalam membuat janji untuk bertemu dengan orang yang “ditemui” online,
membiarkannya datang ke rumah, atau melibatkan kita datang ke sebuah
pertemuan. Lebih baik waspada daripada menyesal kemudian
12. Gunakan kata sandi (password) yang melibatkan huruf dan angka, serta lebih
dari 8 karakter
13. Berhati-hatilah dalam membuka attachment dari sebuah e-mail. Sebaiknya tidak
membuka attachment yang tidak diketahui isinya dan siapa pengirimnya.
Sebaliknya bila kita mengirim attachment, jelaskan isi attachment dengan
benar. Seringkali attachment berisi worms atau virus yang akan membuat
komputer bahkan jaringan komputer menjadi rusak

Tidak ada komentar:
Posting Komentar